Caso di Successo
Success Story
Timesheet Automatizzato Automated Timesheet
Digitalizzare la raccolta delle ore lavorate su cantieri e collaboratori, tramite Telegram e la piattaforma Mirtilla — eliminando la frizione operativa e garantendo dati precisi in tempo reale. Digitalizing the collection of working hours across sites and team members, via Telegram and the Mirtilla platform — eliminating operational friction and ensuring accurate, real-time data.
Controllo operativo senza complessità Operational control without complexity
Due Fratelli S.r.l. gestisce ogni giorno una rete di collaboratori distribuiti su più cantieri e attività. La raccolta manuale dei timesheet era frammentata, tardiva e soggetta a errori: impossibile ottenere una visione aggiornata e affidabile del lavoro svolto. Due Fratelli S.r.l. manages a network of workers spread across multiple sites and activities every day. Manual timesheet collection was fragmented, delayed and error-prone: getting an up-to-date and reliable picture of work done was nearly impossible.
L'obiettivo era chiaro: abbattere la complessità del processo senza richiedere ai collaboratori l'adozione di nuovi strumenti, garantendo al contempo dati di qualità, centralizzati e immediatamente consultabili dai responsabili operativi. The goal was clear: eliminate operational complexity without asking workers to adopt new tools, while ensuring high-quality, centralized data instantly accessible to operations managers.
Tre livelli di valore Three layers of value
Sviluppata nell'ecosistema Mirtilla Apps, la piattaforma copre raccolta, gestione e analisi in un'unica soluzione integrata. Built within the Mirtilla Apps ecosystem, the platform covers collection, management and analysis in a single integrated solution.
Raccolta conversazionale Conversational input
I collaboratori inseriscono le ore lavorate direttamente tramite Telegram, in modo guidato e immediato. Il bot conversa con l'utente passo dopo passo, richiedendo solo le informazioni essenziali. Nessun app da installare, nessun login: lo strumento che già usano quotidianamente diventa il punto di accesso alla piattaforma. Workers log their hours directly through Telegram, guided step-by-step through a simple conversation. The bot asks only for essential information. No app to install, no login: the tool they already use every day becomes the platform entry point.
Adoption immediata Immediate adoptionCentralizzazione & Automazione Centralization & Automation
I dati vengono raccolti, strutturati e centralizzati in Mirtilla in tempo reale. Le anagrafiche di collaboratori, cantieri e asset vengono gestite in modo integrato. Il sistema gestisce automaticamente notifiche e promemoria, garantendo una raccolta continua, puntuale e completa senza intervento manuale. Data is collected, structured and centralized in Mirtilla in real time. Worker, site and asset profiles are managed in an integrated way. The system automatically handles notifications and reminders, ensuring continuous, timely and complete data collection with no manual effort.
Zero effort manuale Zero manual effortVisibilità & Reporting Visibility & Reporting
Dashboard aggiornate in tempo reale offrono al management una vista unificata su cantieri, collaboratori e attività. La soluzione consente un'elevata flessibilità nella configurazione dei modelli di raccolta e reporting, adattandosi all'evoluzione dei processi operativi dell'azienda. Real-time dashboards give management a unified view across sites, workers and activities. The solution offers high flexibility in configuring data collection and reporting models, adapting to evolving operational processes.
Data-driven ops Data-driven opsL'inserimento ore non è mai stato così semplice Logging hours has never been this easy
Il bot Telegram guida il collaboratore nell'inserimento delle ore in pochi messaggi. L'interfaccia conversazionale elimina ogni barriera tecnologica: non serve installare nulla, non servono credenziali aziendali. Basta aprire Telegram e rispondere al bot.
Il sistema può inviare promemoria automatici a orari programmati, garantendo che nessuna giornata lavorativa venga dimenticata. In caso di mancata risposta, il flusso si attiva nuovamente senza intervento umano.
The Telegram bot guides workers through hour logging in just a few messages. The conversational interface removes every technological barrier: no installation needed, no corporate credentials. Just open Telegram and reply to the bot.
The system can send automated reminders at scheduled times, ensuring no working day goes unrecorded. If there's no response, the flow re-engages automatically without human intervention.
Controllo operativo in tempo reale Real-time operational control
Tutti i dati raccolti convergono in dashboard aggiornate in tempo reale all'interno della piattaforma Mirtilla. I responsabili operativi possono monitorare in un colpo d'occhio ore allocate, cantieri attivi, collaboratori e andamento delle attività.
L'architettura sicura e scalabile di Mirtilla garantisce la qualità e l'integrità del dato in ogni momento, supportando processi operativi più efficienti e decisioni basate su informazioni complete e affidabili.
All collected data flows into real-time dashboards within the Mirtilla platform. Operations managers can instantly see allocated hours, active sites, workers and activity trends.
Mirtilla's secure and scalable architecture ensures data quality and integrity at all times, supporting more efficient operations and decisions based on complete, reliable information.
Impatto misurabile sull'operatività Measurable operational impact
Adoption immediata grazie a Telegram, già in uso dai collaboratori Immediate adoption thanks to Telegram, already used by the team
Notifiche e promemoria automatici eliminano i dati mancanti Automated reminders and notifications eliminate missing data
Dashboard aggiornate su cantieri, collaboratori e attività Live dashboards on sites, workers and activities
Reporting e modelli di raccolta configurabili in base all'evoluzione dei processi Reporting and data models configurable to match evolving processes
"Grazie ad EINAI abbiamo digitalizzato la gestione dei timesheet: raccogliamo in automatico le ore via Telegram, con una visione centralizzata su cantieri e attività. Uno strumento semplice ed efficace che ha migliorato il nostro controllo operativo." "Thanks to EINAI, we digitized our timesheet management: we now automatically collect hours via Telegram, with a centralized view of sites and activities. A simple yet highly effective tool that has improved our operational control."
Abdul
Founder, Due Fratelli S.r.l.
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